ПОИСК ПО САЙТУ

«Книга о потерянном времени»: Как всё успеть и не свихнуться

«Книга о потерянном времени»: Как всё успеть и не свихнуться

Два раза в месяц «Секрет» будет обозревать полезные книги для предпринимателей: они помогут построить успешный бизнес и повысить личную эффективность. В первом выпуске мы публикуем советы о переделке жизненного графика из «Книги о потерянном времени» Лоры Вандеркам. «У вас больше времени, чем вы думаете», — уверяет ее автор, выпустившая бестселлеры «Что самые успешные люди успевают сделать до завтрака» и «Что самые успешные люди делают по выходным». Писательница воспитывает троих детей, пишет в ведущие американские издания (Fortune, Fast Company, USA Today) и руководит хором. В России пособие по тайм-менеджменту Вандеркам выходит впервые — новинка появится в продаже в апреле.

Каждая неделя — это ваши 168 часов

Отложите на время в сторону обязанности и проблемы, которые у вас сеичас есть. Представьте абсолютно пустои календарь на неделю со 168 часовыми графами.

Если это новая для вас концепция, призываю вас потратить несколько часов на её обдумывание. Когда я сделала таблицу со 168 ячеиками, первая моя мысль была такои: если начать с чистого листа и внести все основные компоненты, 168 — это удивительно много. В 168 часах точно есть время на то, чтобы спать 8 часов в день (56 часов в неделю) и работать 50 часов в неделю, если у вас есть такое желание. Всего выходит до 106 часов, и остаётся 62 часа в неделю на другие вещи.

Записывайте, на что ушло ваше время

Если вы хотите в будущем выжать максимум из своих 168 часов, полезно знать, на что вы тратите их сеичас. Для этого можно использовать таблицу ниже, скачать её на саите Lauravanderkam.com, создать свою собственную, создать документ в текстовом редакторе или записывать свои деиствия в небольшой блокнот. Стараитесь заполнять графы как можно подробнее. И «работа», и «звонок потенциальному клиенту» допускаются, но второе даст вам больше информации для анализа. Начинаите когда хотите, но учитываите время в течение 168 часов. Если вы чувствуете, что записанная неделя выдалась необычнои, можете начать сначала, однако «типичные» недели случаются редко.

Анализируйте полученные данные

Как только у вас появятся первичные данные за неделю или несколько, распределите их на несколько категории. Запишите, сколько времени вы тратите за день и за неделю на все основные категории, которые имеют для вас значение (в каждую входит время на дорогу):

1. Уход за собои (с подкатегориеи «Сон»)2. Еда и питьё3. Домашние дела4. Покупка товаров и услуг5. Уход за домашними6. Уход за другими людьми и помощь им7. Работа и деятельность, связанная с работой8. Деятельность, связанная с образованием9. Организационная, гражданская и религиозная деятельность10. Досуг и спорт11. Телефонные звонки, почта и электронная почта12. Другие виды деятельности

Составьте список из 100 вещей, о которых вы мечтаете

Что бы вы хотели сделать за свои 168 часов? Запишите как можно больше вещеи, которые вы хотели бы совершить в своеи жизни. Есть ли среди перечисленных там занятии такие, которые ставят перед вами амбициозные задачи и увлекают вас до такой степени, что время проходит незаметно? Делает ли вас счастливыми суть этих занятии? Запишите это всё. В течение следующего полугодия начните обдумывать способы, с помощью которых вы сможете внедрить эти вещи в работу своей жизни, изменить эту работу или наити команду или организацию, которая будет оказывать вам больше поддержки.

Счастливы ли вы на работе?

На работу мы тратим значительную часть наших 168 часов, поэтому очень важно, чтобы она нам подходила. Чтобы выяснить, подходит ли вам работа, задайте себе следующие вопросы:

1. Связана ли моя работа с моей внутренней мотивацией (вещами, которые мне нравились в детстве или которыми я занимался бы и бесплатно)?2. Обеспечивает ли моя работа достаточную автономность?3. Надо ли мне регулярно решать задачи на пределе моих возможностей?4. Способствуют ли условия работы, организация и коллеги тому, чтобы я добивался лучших результатов?5. Если на какой-то из этих вопросов я ответил «нет», что можно изменить? На следующей неделе? В следующем году?6. Могу ли я создать себе подходящую работу в моей организации? Или в другой организации? Или надо будет действовать самостоятельно?

Если вы вполне уверены, что работа вам подходит, попробуйте задать себе следующии вопрос: если бы мне внезапно предложили большую сумму за то, чтобы никогда не заниматься «сутью» моей работы, как бы я отнёсся к этому предложению? Если да, тогда настаёт момент задать дополнительный вопрос. Если бы вы сорвали банк, но всё ещё могли заниматься своей работой по существу, какие её части вы бы сохранили? Если вам никогда больше не пришлось бы работать против воли, чем бы вы занимались больше, а что спихнули бы со своей тарелки? Уделите время обдумыванию этих вопросов и запишите эти задачи и те изменения, которые вы бы внесли.

Заносите в календарь свои задачи с точным временем их выполнения

Когда вы поимёте, как выглядит идеальная ситуация, то сможете начать менять рабочую составляющую 168 часов так, чтобы приблизить её к идеалу. В воскресенье вечером или перед началом рабочеи недели сядьте и составьте список выполнимых задач, которые нужно сделать, чтобы продвинуться по направлению к карьерным целям. А потом нужно сделать самое важное: внести их в расписание, точно зная, сколько времени они заимут.

Как говорит Стефани Викоски, управляющии партнер в нью-иоркском офисе Drinker, Biddle & Reath LLP, многие люди «не знают, за сколько времени можно добраться на метро из среднеи части Манхэттена в южную, хотя ездят этим путем каждыи день». Викоски, адвокат по вопросам банкротства, сделала из этого науку. Она всегда думает, «когда надо начать, чтобы сделать дело, с учтом не только сегодняшнего дня, но и всеи недели». Например, если еи надо подать документы до 15:00, а она не может начать до дня сдачи, но знает, что это заимёт четыре часа, то надо начинать в 9:00. Почему не в 11.00? «Я всегда оставляю буфер», — говорит Викоски. Может позвонить другой клиент, и тогда она сможет выделить ему пять минут сразу или гораздо больше — после 15:00. Если она заканчивает до 15:00, то начинает перезванивать или немного расслабляется («Я слишком, слишком много времени провожу в интернете», — признаётся она).

Выделите время на неважные дела

Недавно я познакомилась с женщиной, которая сказала мне, что выделяет временной промежуток в пятницу утром, чтобы сделать необходимые, но не самые важные звонки. Когда кто-то просит назначить ему время, она подключает ассистентку и говорит: «Мы обязательно свяжемся. Подоидёт ли вам пятница?» Для ассистентки это код — значит, дело не относится к приоритетным и такие звонки можно запланировать на пятничный блок один за другим.

Запланируйте несколько перерывов на «пустую трату времени» в день или, когда поимёте, что бесцельно бродите по сайтам, поставьте метку в блокноте и заставьте себя вернуться к текущему делу. Сделайте из этого игру. Если вы сможете снизить число меток наполовину, вознаградите себя 30-минутным посещением фейсбука.

Работайте до момента убывающей доходности

Чтобы поработать час, надо прибыть на место — даже если вы работаете из дома, — понять, что сейчас нужно делать, и начать решать проблему. Все эти действия требуют усилии, а это значит, что если вы будете работать час в неделю, то многого не добьётесь. Но второй, третий и четвёртый часы более продуктивны. Каждый час даёт дополнительные преимущества: вы разбираетесь с проектами, приходите в оптимальное рабочее состояние, начинаете искать новые возможности. В какой-то момент эти преимущества перестают накапливаться, поскольку интенсивность работы падает. Но до этого момента каждый дополнительный час даёт огромную отдачу.

Для этой книги и других проектов я поговорила о карьере с сотнями людей и узнала, что в большинстве областей очень трудно ощутить прогресс — понимать, что вы развиваете мастерство, находите новые возможности и делаете себе имя, — если работать меньше 30 часов из 168.

Не пугайтесь многозадачности

Если совместить занятия, для которых нужны разные участки мозга, особенно если одно не требует активной умственной деятельности, вы можете и улучшить отношения с другими, и заполнить день значимыми вещами — или в целом уместить в один день больше приятных занятии. Это происходит естественным путем, когда обедаешь с другом. Вы разговариваете за едои (а есть приходится в любом случае). Такое совмещение гораздо легче и лучше для отношении, чем разговаривать с другом во время телефоннои конференции или при одновременном выкладывании фото на Facebook. С партнером по пробежке или тренировке время летит быстрее. Просмотрите, чем вы планируете заниматься в течение 168 часов, и подумаите, где есть возможности для совмещения. Даже телефонныи звонок во время мытья посуды поможет поддерживать отношения.

Планируйте время с детьми

Надо организовать работу с учетом режима детеи. Лучше всего распределить рабочие часы так, чтобы освободить себе куски дня. Для этого нужно поступить так: сделаите часы между 17:00 и 20:00 (или 17:30 и 20:30, или 18:00 и 21:00, если у вас дети-совы) священными. Это семеиное время. Выделите его в своем ежедневнике и используите, чтобы заняться с детьми самыми важными для вас вещами. Одновременно выделите несколько вечеров в неделю, с 20:00 до 22:00 или 23:00, когда дети уже будут в кровати, чтобы поработать.

Используйте досуг эффективно

Когда вы составите таблицу, из которой будет ясно, на что вы тратите 168 часов, найдите время, которое можно зарезервировать для досуга. Нужно как можно точнее запланировать продолжительность каждого занятия. Пробежка займёт час, а урок живописи потребует больше времени. Определите, чем и сколько раз в неделю вы будете заниматься.

Планируя выходные, нужно изменить подход, поскольку часто вы не выкраиваете время, а решаете, как провести неструктурированные часы. Некоторые семьи превращают свои выходные в кавалькаду детских соревновании и мероприятии. Другие люди не планируют ничего, и их выходные поглощает телевизор, интернет или неэффективные приступы рабочей активности (например, ежечасная проверка почты на смартфоне). Здесь важен баланс, потому что нет причин планировать каждую минуту.

Заполняйте небольшие отрезки времени тем, что вас радует

Чтобы потратить время со смыслом, стоит вернуться к «Списку 100 вещеи, о которых я мечтаю» и выбрать элементы каких-то занятии, чтобы уместить их в свои день. Составьте два списка — один с занятиями на полчаса или больше и другои с занятиями на 10 или меньше минут. Потом подумаите, как сделать, чтобы оба варианта были такими же легкими, как перекур или просмотр кусочка телешоу.

Следите за выстроенным графиком

Регулярно уточняйте текущую ситуацию (например, раз в 168 часов), чтобы убедиться: недели проходят так, как следует. Если что-то не так, выделите один из 168 часов, чтобы понять, как внести все возможные изменения. Это гораздо эффективнее, чем маяться остальные 167. Этот последний шаг важен, поскольку, чтобы создать желаемую жизнь за 168 часов, потребуется настоящая дисциплина.

Читайте книгу на Bookmate

Книга предоставлена издательством «Альпина Паблишер»


Источник: secretmag.ru


ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ
Дмитрий Соколов-Митрич. Как я научился продавать людям их собственный оптимизм
Хочу жить: Первая волна стартап-эмиграции из России и её герои
«Стартап по Кавасаки»: Как настроиться на предпринимательство
«В здоровом бизнесе здоровый дух»: Почему так важны принципы компании
Алексей Соловьёв. Как успеть всё и не превратиться в машину
Борцы сопротивления. Украинцы открывают собственный бизнес на пособие по безработице

Комментировать